Quatro competências que sustentam decisões reais.
Assembleia com quórum ponderado, rateio auditável, conciliação bancária e operação multi-condomínio. O CondomínioKey não é um app de tarefas — é o sistema que faz o que dá trabalho, gera risco e exige confiança.
Leitura média: 4 minutos. Resumo em 30 segundos no início de cada seção.
O resumo em 30 segundos
Cada competência abaixo resolve um problema que custa tempo, dinheiro ou paz no condomínio. Veja onde sua operação precisa de profundidade.
Assembleia com quórum ponderado
Peso por fração ideal, procuração validada, presença híbrida e ata confirmada eletronicamente por síndico e secretário.
Decisão juridicamente segura →
Rateio auditável
Cálculo automático por fração ideal, rateio de água e gás por hidrômetro, prestação de contas exportável com trilha de auditoria.
Cobrança que se explica sozinha →
Conciliação bancária
Importa extrato CNAB240 e retorno do banco, sugere a baixa automática das cobranças e marca divergências para revisão.
Dinheiro na conta, sem retrabalho →
Operação multi-condomínio
Painel único para administradoras: trocar de contexto, padronizar processos e controlar o acesso por papel em cada condomínio.
Uma administradora, vários condomínios →
Decisões com quórum real, não por achismo.
A assembleia é o momento mais jurídico do condomínio. O CondomínioKey calcula o quórum por peso (fração ideal ou unidade igual, configurável por condomínio), registra presença presencial e remota, valida procurações e gera a ata com dupla confirmação eletrônica.
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1
Quórum ponderado por fração ideal
O sistema soma o peso das unidades presentes (presencial ou procuração). Você sabe em tempo real se há quórum para 1ª ou 2ª convocação.
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2
Procuração validada pelo síndico
Cada procuração tem documento anexo, identificação do procurador e aceite digital. O histórico fica registrado para consulta posterior.
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3
Ata com dupla confirmação
Síndico e secretário assinam eletronicamente a ata final. Depois disso, o documento não pode mais ser editado sem deixar rastro.
Apuração em tempo real
Presencial
12
Remota
5
Procuração
3
Planilha de rateio — exemplo
| Unidade | Fração | Consumo | Total |
|---|---|---|---|
| Apto 101 | 2,85% | R$ 142,00 | R$ 642,18 |
| Apto 102 | 2,85% | R$ 98,00 | R$ 598,18 |
| Apto 201 | 3,12% | R$ 116,00 | R$ 656,32 |
| Apto 202 | 3,12% | R$ 88,00 | R$ 628,32 |
| Total | 100,00% | R$ 4.840,00 | R$ 22.500,00 |
Valores sintéticos. Ilustram o cálculo: taxa condominial + rateio por fração + rateio por consumo.
Trilha de auditoria
Cada ajuste de leitura, de taxa ou de fração fica registrado com autor, data e motivo. O morador que perguntar "por que esse valor?" tem resposta rastreável.
Cobrança que se explica sozinha.
O rateio é onde a maioria dos condomínios perde tempo e ganha reclamação. O CondomínioKey calcula a taxa condominial por fração ideal, rateia água e gás por hidrômetro e entrega uma prestação de contas exportável — com trilha de auditoria em cada ajuste.
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1
Cálculo por fração ideal
Configurável por condomínio. Atualize frações uma vez e o sistema propaga para todas as competências do mês.
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2
Rateio de consumo por unidade
Água e gás com leitura por hidrômetro, consumo comum rateado entre as unidades e ajuste de competência mensal.
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3
Prestação de contas exportável
PDF e CSV prontos para assembleia. Cada linha diz de onde veio o valor e em qual data foi lançado.
Dinheiro na conta, sem caça ao tesouro no extrato.
Conciliação bancária não precisa ser trabalho braçal. O CondomínioKey importa o extrato CNAB240 e o retorno do banco, cruza com as cobranças geradas e sugere a baixa automática. Divergências ficam marcadas para revisão humana, não escondidas no fundo da planilha.
-
1
Importação CNAB240
Extrato e retorno do banco em formato padrão, com pareamento direto por valor, data e identificador de cobrança.
-
2
Baixa automática com confirmação
Cobranças com pagamento confirmado são baixadas em lote. O síndico revisa e confirma — não digita linha por linha.
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3
Divergências visíveis
Pagamentos parciais, valores divergentes e cobranças sem entrada ficam em uma fila única — em vez de virar "achei na planilha do mês passado".
Lote de conciliação — exemplo
Cobrança #4821 — Apto 101
Pago em 12/07 · R$ 642,18
Cobrança #4822 — Apto 102
Pago em 13/07 · R$ 598,18
Cobrança #4823 — Apto 201
Pago em 14/07 · R$ 600,00 (parcial)
Entrada avulsa — Apto 304
Sem cobrança correspondente · R$ 320,00
Conciliados
142
Revisar
3
Divergentes
1
Administradora
Residencial das Flores
-
Em dia
Edifício Bela Vista
48 unidades · síndica Maria
-
2 pendências
Residencial Parque Sul
96 unidades · síndico João
-
Em dia
Condomínio Vila Mar
24 unidades · síndica Ana
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Em dia
Edifício Solar Norte
120 unidades · síndico Carlos
-
Em dia
Residencial Jardim Sul
72 unidades · síndica Renata
Nomes sintéticos. Cada item mostra unidade(s), síndico responsável e status consolidado.
Uma administradora, vários condomínios, um único painel.
A administradora não deveria abrir cinco sistemas diferentes para tocar cinco condomínios. O CondomínioKey oferece um painel único com troca de contexto, indicadores por condomínio e permissões por papel — sem precisar de usuário extra, planilha paralela ou cadastro replicado.
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1
Painel da administradora
Status consolidado por condomínio, alertas de pendência e indicadores financeiros lado a lado. Trocar de contexto é uma ação.
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2
Permissões por papel em cada condomínio
O que a administradora vê em um condomínio pode (e deve) ser diferente do que vê em outro. Configure uma vez, vale para todos.
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3
Processos padronizados
Templates de cobrança, modelos de comunicado e fluxos de assembleia replicáveis — sem duplicar cadastro a cada novo cliente.
Por que essas quatro competências importam juntas
Cada uma resolve um problema específico. Juntas, sustentam a promessa do produto: gestão condominial que organiza, documenta e protege — não só registra.
Decisão juridicamente segura
Assembleia + Auditoria
A ata confirmada eletronicamente, junto com o rateio exportável e a conciliação fechada, responde a qualquer questionamento jurídico ou de moradores em segundos.
Previsibilidade financeira
Rateio + Conciliação
A cobrança é gerada com critério explícito e a baixa é confirmada no banco. Sem cobrança surpresa e sem cobrança esquecida.
Escala sem custo de operação
Multi-condomínio + Padronização
Administradora cresce sem multiplicar o retrabalho. Um processo bom, replicado — em vez de um processo bom, refeito.
Confiança dos moradores
Transparência por design
Quando o morador pode consultar documentos, atas e cobranças pelo próprio app, a gestão precisa explicar menos — e o ruído diminui.
Quer ver essas competências no seu condomínio?
A equipe do CondomínioKey fala com síndicos e administradoras para entender o cenário antes de propor qualquer coisa.
Sem cartão de crédito. Implantação assistida para administradoras multi-condomínio.