Convocação rastreável, quórum calculado em tempo real, votação digital, ata versionada e procurações cross-unit. Tudo no mesmo lugar — sem WhatsApp perdido, sem papel e sem dúvida sobre o que foi combinado.
Conversa com a equipe, sem compromisso. Indicado para síndicos, subsíndicos e administradoras.
Assembleias mal preparadas geram retrabalho, questionamentos e desgaste. Esses são os sintomas mais comuns.
O aviso sai num grupo de WhatsApp, num e-mail e num papel no elevador — cada morador recebe de um jeito diferente, e ninguém sabe confirmar quem foi notificado.
A ata do ano passado está com o ex-síndico. O regimento foi para um pen-drive. A proposta do fornecedor, num e-mail antigo. Na hora da reunião, ninguém sabe onde está nada.
Chegam na assembleia sem saber o que será votado. A pauta é lida em voz alta na hora — sobra improviso, falta debate qualificado.
Quem votou o quê? Qual foi o quórum? A ata existe em algum lugar, mas encontrá-la meses depois — e confiar no conteúdo — é outra história.
Um tema aprovado há seis meses é questionado de novo porque ninguém lembra o que foi decidido. A reunião vira redundante.
O prazo do edital é legal. Esqueceu o prazo, a assembleia perde validade — e tudo tem que ser refeito.
Três competências resolvem as três maiores fontes de improviso: a convocação que ninguém confirma, a votação que ninguém confere e a procuração que ninguém valida.
Pilar 01
Síndico registra data, hora, local e ordem do dia em um só lugar. O sistema envia a convocação, mantém o histórico de recebimento e calcula o quórum em tempo real — por fração ideal ou unidade igual, configurável por condomínio.
Pilar 02
Cada pauta tem título, descrição, tipo de quórum exigido e opções de voto. A presença é registrada (presencial ou remota), os votos são contabilizados pelo peso configurado e a ata é gerada como rascunho a partir desses registros — com versão rastreável.
Pilar 03
Morador ausente transfere o voto para outro morador do condomínio (qualquer unidade), com documento anexado e aceite digital. O síndico valida cada procuração antes da assembleia — invalidar uma fica registrado, com motivo e autor.
Organização e transparência fazem diferença na rotina — e na confiança dos moradores.
O que foi decidido — e por qual quórum — fica registrado e pode ser consultado a qualquer momento, por qualquer morador.
A convocação sai pelo sistema. Moradores recebem a notificação e têm acesso à pauta antes da reunião — sem depender de grupo de mensagens.
O sistema conta presença, votos e procurações. O síndico sabe em tempo real se há quórum para 1ª ou 2ª convocação.
Com o histórico organizado, temas já decididos ficam fáceis de consultar. Ninguém precisa repetir o debate porque alguém "não lembrava o que foi votado".
O rascunho da ata é preenchido automaticamente com os dados da votação. Síndico e secretário confirmam — o documento já está estruturado.
Cada morador acessa documentos, pautas e o resultado das votações. Isso reduz rumores e aumenta a confiança na gestão.
O fluxo completo da assembleia — da convocação à ata — em uma interface simples para o síndico e para os moradores.
Síndico cria a assembleia, anexa documentos e envia a convocação. Moradores recebem notificação e acessam tudo antes da reunião.
Durante a reunião, presença e votos são registrados. O quórum é calculado automaticamente — 1ª ou 2ª convocação, com peso por fração ideal ou unidade.
Ao encerrar, a ata é gerada a partir dos registros. Síndico e secretário assinam eletronicamente. Moradores consultam quando precisam.
Conte o tamanho do seu condomínio e como a próxima assembleia está hoje. A equipe do CondomínioKey devolve a conversa com um plano de organização e os próximos passos.